“以前辦結(jié)算單子要跑好幾家單位，有時候一個月都辦不完一筆?，F(xiàn)在結(jié)算業(yè)務(wù)都在線上辦理了，回款也快，我們的資金壓力得到了緩解。你們這工作真是做到我們心坎里了!”10月30日，山東某鐵塔制造有限公司業(yè)務(wù)員致電國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司，對該公司提供的“一網(wǎng)通辦”服務(wù)表示感謝。
冀北電力物資公司作為國網(wǎng)冀北電力物資供應(yīng)保障專業(yè)支撐單位，主要負(fù)責(zé)國網(wǎng)冀北電力統(tǒng)購物資的招標(biāo)代理、合同簽訂、合同結(jié)算等工作，年度簽訂合同約11萬份，辦理結(jié)算單據(jù)超過6萬筆，服務(wù)供應(yīng)商近1000家。近年來，冀北電力物資公司黨委深入開展“黨建+”工程，以專項問題攻堅團(tuán)隊、黨員責(zé)任區(qū)等為抓手，持續(xù)打造“物鏈京畿”黨建品牌，把黨建優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為提升物資管理能力的動力，實現(xiàn)了供應(yīng)商服務(wù)業(yè)務(wù)的“一網(wǎng)通辦”。
以往，供應(yīng)商辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時，需要到各項目單位去跑辦，耗時長、效率低，特殊情況下一筆單據(jù)的辦理時長會超過一個月。針對這一情況，冀北電力物資公司黨委于2020年組建了以黨員為主體的專項問題攻堅團(tuán)隊，明確了業(yè)務(wù)云端辦理的工作方向。攻堅團(tuán)隊以“數(shù)據(jù)多跑路，供應(yīng)商少跑腿”為服務(wù)目標(biāo)，歷時10個月自主研發(fā)了結(jié)算單據(jù)電子化系統(tǒng)，將電子簽章技術(shù)從合同簽訂階段延伸應(yīng)用到履約文件和結(jié)算單據(jù)簽署階段，讓供應(yīng)商和項目單位可以在網(wǎng)上完成結(jié)算單據(jù)辦理。
解決了前端結(jié)算單據(jù)辦理環(huán)節(jié)的跑辦問題后，冀北電力物資公司黨委發(fā)現(xiàn)待支付合同數(shù)量多、操作流程重復(fù)性高等問題是影響供應(yīng)商回款速度的關(guān)鍵因素。于是，該公司黨委在國網(wǎng)冀北電力供應(yīng)商服務(wù)中心設(shè)立了供應(yīng)商回款黨員責(zé)任區(qū)，組織責(zé)任區(qū)責(zé)任黨員探索提升供應(yīng)商回款速度的方法。經(jīng)過調(diào)研，責(zé)任區(qū)黨員決定引入流程機(jī)器人來替代人工，開展數(shù)量多、重復(fù)性強(qiáng)的流程性工作，為供應(yīng)商資金及時回流提供技術(shù)支撐。年初至今，該公司已保障6.7萬筆合同款項及時支付，其中中小企業(yè)的合同款項占比達(dá)80%。
“近幾年我們業(yè)務(wù)方式的演變其實是單位黨委深入實施‘黨建+’工程的重要成果。我們通過實施一系列服務(wù)舉措，真正做到了簽署不見面、單據(jù)不跑辦、辦理不發(fā)愁、結(jié)算不積壓，為供應(yīng)商節(jié)省了大量差旅和跑辦成本。”供應(yīng)商回款黨員責(zé)任區(qū)責(zé)任黨員張艷說。
今年，為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)效，冀北電力物資公司黨委組織黨員骨干迭代升級了該公司自主研發(fā)的招標(biāo)采購云平臺，在平臺上固化了報價文件編制模塊，并開通了在線領(lǐng)取中標(biāo)通知書等功能，為供應(yīng)商提供了更為便捷的服務(wù)。(陳博 郅青)
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