本報(bào)訊 “以前報(bào)銷都是線下手工填單，然后從項(xiàng)目部回單位找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才能完成；現(xiàn)在全部流程都在線上完成，不用再特地來回跑了，很方便?！?月18日，白鶴灘—江蘇±800千伏特高壓直流輸電工程安徽段業(yè)主項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理邵先鋒通過國網(wǎng)商旅云平臺的“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊，完成了近期的差旅費(fèi)用報(bào)銷。
“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊是由國網(wǎng)安徽省電力有限公司和國網(wǎng)電子商務(wù)有限公司聯(lián)合開發(fā)的報(bào)銷流程模塊，于4月份在國網(wǎng)商旅云平臺上線試運(yùn)行，9月18日首次完成商旅服務(wù)自動(dòng)結(jié)算與對賬操作，投入常態(tài)化使用。
跨區(qū)電網(wǎng)的工程費(fèi)用核算共有4大類，其中辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等9類業(yè)務(wù)支出是日常報(bào)銷最為頻繁的種類。此前，因?yàn)榭鐓^(qū)電網(wǎng)工程投資主體不同、工程涉及單位多，造成各類報(bào)銷核算標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一、工程零星成本難歸集等問題，致使員工無法在國網(wǎng)商旅云平臺完成系列報(bào)銷手續(xù)，所有報(bào)銷只能線下發(fā)起，然后由財(cái)務(wù)人員手工記賬。整個(gè)報(bào)銷流程效率偏低。今年2月份，國網(wǎng)安徽電力資金集約中心針對報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際需求，在國網(wǎng)商旅云平臺上通過增設(shè)投資主體，改造對賬及結(jié)算平臺，搭建了“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”報(bào)銷入口，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)電網(wǎng)工程費(fèi)用線上報(bào)銷。
報(bào)銷人員點(diǎn)擊進(jìn)入“跨區(qū)電網(wǎng)項(xiàng)目支出”模塊，便可以在上面完成報(bào)銷自動(dòng)填單。財(cái)務(wù)人員則可以通過模塊精準(zhǔn)核算費(fèi)用、校驗(yàn)票據(jù)信息、一鍵生成憑證。整個(gè)報(bào)銷周期由1周縮短至3個(gè)工作日內(nèi)，同時(shí)規(guī)避了發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、預(yù)算不可控等風(fēng)險(xiǎn)，提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)效。
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