今年以來，國網(wǎng)安丘市供電公司創(chuàng)新檔案管理新模式，將檔案管理嵌合在全業(yè)務(wù)流程中，推動檔案管理由“被動收集”向“主動歸集”的轉(zhuǎn)型升級，助力公司提質(zhì)增效。
強化檔案規(guī)范管理。按照“全覆蓋建檔、全方位收集、全流程督辦”原則，公司將檔案工作納入24節(jié)氣表，健全組織機制、業(yè)務(wù)運行、開發(fā)利用、檔案安全等檔案管理流程，完善“部門立卷”管理機制，選擇專業(yè)能力強、業(yè)務(wù)精湛的人員組建兼職檔案員隊伍，檔案隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力明顯提升。
建立檔案安全機制。通過檔案安全保密管理，建立健全各項檔案安全保密制度，從檔案接收入庫到檔案提供利用，從檔案實體安全到檔案信息安全，對涉及檔案安全的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都做到從嚴(yán)從細(xì)要求。堅持每月組織1次安全檢查，定期組織開展檔案安全風(fēng)險隱患排查評估，確保隱患及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
提升檔案服務(wù)效能。借助檔案查閱取證，先后組織完成公司103宗土地和房產(chǎn)更名，處理違約用電、違章用電等侵權(quán)行為116起，解決36起農(nóng)電用工勞動糾紛，依法維護了公司合法權(quán)益，為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失230余萬元。
下一步，國網(wǎng)安丘市供電公司將進(jìn)一步做好檔案管理工作，做到與其它工作同部署、同實施、同檢查，確保檔案工作抓有行動、責(zé)有主體、評有結(jié)果，形成上下聯(lián)動、一抓到底的工作格局。(安丘市融媒體中心)
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