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童嘉儒:服務有溫度 辦電加速度

電力網發(fā)布時間:2022-11-03 16:06:44  作者:馮楠 王培

  工作崗位:河南獲嘉縣供電公司城區(qū)中心供電所綜合班班長

  工作年限:10年

  服務感言:堅持換位思考,服務客戶無難事。


童嘉儒(左一)向客戶推廣“網上國網”APP,指導客戶線上辦電。王培 攝

  “您用微信就可以交電費,還能看到電費余額。我把您的手機字體設置得再大一點,您看得更清楚。”10月31日上午,河南獲嘉縣供電公司城區(qū)中心供電所營業(yè)廳內,童嘉儒耐心指導一名家住城關鎮(zhèn)小西關村的老人使用手機交電費。業(yè)務辦理完畢后,童嘉儒將腿腳不便的老人送出門,等老人離開后才返回崗位。

  童嘉儒是獲嘉縣供電公司城區(qū)中心供電所綜合班班長,2012年來到城區(qū)中心供電所營業(yè)廳工作。

  在一線服務窗口工作10年來,童嘉儒始終堅持換位思考,站在客戶的角度想問題、辦事情,不管是交納電費、新裝電表,還是更名過戶,無論多煩瑣的要求,只要客戶開口,她始終以方便、快捷、貼心的供電服務回應,讓客戶滿意。

  “把客戶的事當成自己的事去辦,才能讓人感覺到服務的溫度。”童嘉儒說。

  提供適老服務 打造長者友好型營業(yè)廳

  童嘉儒負責的城區(qū)中心營業(yè)廳有一份特殊的名單索引。索引中除客戶號、常用電話等信息外,還有一份營業(yè)廳服務人員總結的客戶“畫像”信息,有“90多歲老人,個子非常高,聲音很大”的薛姓客戶,有“愛穿軍裝的老先生”張姓客戶,也有“瘦高個長卷發(fā)男士”的陳姓客戶……

  名單索引有何用處呢?原來,2021年年初,童嘉儒在工作中注意到,老人們常常因為無法熟練使用智能手機,更習慣到柜臺辦理用電業(yè)務。如何在推廣線上業(yè)務的同時,讓這些老年客戶更方便地用電呢?童嘉儒和同事在為每一位老人辦理業(yè)務時都留心觀察,及時記錄總結老年客戶的個人特征,連同戶號等信息一起,形成了這份名單索引。

  “這樣不管是誰受理業(yè)務,都能快速找到客戶的相關信息。”童嘉儒說。截至目前,這份名單索引上已有21位客戶的信息。

  適老服務不止于此。童嘉儒和同事們在營業(yè)廳設置“愛心專座”,提供常用藥品、老花鏡等便民設施。童嘉儒還向獲嘉縣供電公司申請,在營業(yè)廳無障礙入口處安裝了一個電子門鈴。只要客戶按響門鈴,營業(yè)廳服務人員就會出門詢問客戶需求,為客戶提供“一對一”代辦服務。

  同時,城區(qū)中心供電所臺區(qū)經理根據童嘉儒梳理總結的老年客戶名單,在日常走訪中同步登記交費不便的留守老人信息,定期查詢老人家中電費余額,主動電話告知,并根據老人們的需求,上門提供電費代交服務。目前,城區(qū)中心供電所營業(yè)廳的長者友好型營業(yè)模式已在獲嘉縣供電公司10個一線營業(yè)場所同步推行。

  內轉外不轉 讓客戶辦電省時省心

  4月24日,客戶吳女士將一捧鮮花與一面錦旗送給童嘉儒,感謝她的用心服務。

  吳女士是獲嘉縣一家女裝店的負責人。此前,她在線上發(fā)起店鋪新裝電表申請后,童嘉儒第一時間安排臺區(qū)經理前往現(xiàn)場勘查。臺區(qū)經理發(fā)現(xiàn)店鋪外墻不具備新裝表箱條件,但鄰居家外墻可以。當天吳女士與鄰居協(xié)商,鄰居同意將電表裝在自家外墻上。誰知,過了幾日,吳女士又打來電話說,鄰居出于種種考慮,不愿再讓她把電表箱安裝在自家墻上,能否幫忙將剛裝好的電表移到別的位置?

  童嘉儒了解情況后說:“您放心,可以移表箱,余下的工作我來協(xié)調。”隨后,她請臺區(qū)經理重新勘查了現(xiàn)場,快速將電表換至合適位置。

  童嘉儒在工作中始終堅持“內轉外不轉”工作理念。她以滿足客戶需求為首要目標,強化內部責任落實與協(xié)同管控,確保第一時間開展業(yè)擴報裝流程、不同渠道訴求響應、外部轉辦事宜等工作的內部程序流轉,提升了客戶辦電體驗。

  獲嘉縣城區(qū)企事業(yè)單位較多,營業(yè)廳每月開具電費發(fā)票業(yè)務量較大。通過梳理摸索,童嘉儒發(fā)現(xiàn)移動、聯(lián)通、電信這類客戶,由于通信基站數量眾多且單獨計費,每次開發(fā)票合并票據時需要逐個基站核對數據,耗時較長。若等客戶到營業(yè)廳后再開票,客戶就得等待半小時至兩小時時間。

  針對此種情況,童嘉儒組織綜合班班員們開展“頭腦風暴”,并征求客戶意見建議,建立微信群,邀請每月需要開票的企事業(yè)單位客戶進群??蛻糁恍柙谌豪镎f一聲,營業(yè)廳服務人員就可以提前為客戶開具發(fā)票,客戶隨時可取,節(jié)省了等待時間。

  帶著微笑溝通 用真心打動客戶

  7月28日下午,獲嘉縣城區(qū)客戶沈女士一臉焦急地推開城區(qū)中心供電所營業(yè)廳的大門:“我這沒人住的房子怎么一下子有這么多的電費?電表是不是有問題?”童嘉儒見狀,立即從工位起身,微笑引導客戶坐下,并送上一杯水,詢問具體情況。

  客戶表示近期曾為自己名下的另一套房子辦理過用電更名手續(xù),童嘉儒意識到問題所在。她一邊安撫客戶,一邊迅速從營銷業(yè)務應用系統(tǒng)中查詢信息。她發(fā)現(xiàn)沈女士6月份把一套房子出租給別人,來營業(yè)廳辦理更名手續(xù)時不慎錯填了她名下另一套無人入住房屋的信息,從而導致無人入住的房屋產生電費。真相大白后,沈女士為自己的沖動道歉,童嘉儒說:“搞清楚了就好,您沒有損失我們就放心了。”

  長期工作在一線服務窗口,童嘉儒對自己工作的理解逐漸加深。她發(fā)現(xiàn)雙方溝通中表情、語氣的不同,甚至微笑與否,都會產生不一樣的“化學效應”。因此,凡遇到一些棘手、復雜的問題,她都格外注意面部表情和說話語氣。相比電話解釋,她也更傾向于選擇面對面交流。

  6月下旬,獲嘉縣福祿東苑小區(qū)居民李先生打電話咨詢使用家用新能源汽車充電樁充電的電費優(yōu)惠事宜。按照國網河南省電力公司關于低壓充換電設施用電業(yè)務的辦理規(guī)定,直供居民客戶若自建充電樁,可分表計量,每千瓦時電費為0.568元。在每日22時至次日8時充電可再享受每千瓦時0.12元的優(yōu)惠。但因李先生所住小區(qū)使用專用變壓器供電,非直供電客戶,供電公司無法受理相關業(yè)務。童嘉儒在電話中向李先生解釋后,發(fā)覺他仍心存疑惑。當天下班后,童嘉儒帶上低壓充換電設施告知書,上門為客戶詳細解釋,并結合自己的親身經歷建議客戶與物業(yè)進一步溝通。李先生與物業(yè)溝通后順利裝上了新能源汽車充電樁。

  始于客戶需求,終于客戶滿意。10年來,童嘉儒所在的供電營業(yè)廳業(yè)擴報裝回訪客戶滿意率始終為100%。(馮楠 王培)




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