3月21日，山東電力物資公司接到了供應(yīng)商關(guān)于辦理貨款結(jié)算手續(xù)的電話咨詢。該公司工作人員馬上登錄國家電網(wǎng)有限公司智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)，不到1分鐘就查到了該訂單的合同、發(fā)票、到貨驗(yàn)收單等信息，并答復(fù)供應(yīng)商。
物資結(jié)算工作流程復(fù)雜。一直以來，大量原始單據(jù)、數(shù)據(jù)需要線下傳遞和人工審核，整體效率偏低。為解決物資結(jié)算中的難點(diǎn)問題，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，國網(wǎng)山東省電力公司承擔(dān)了國家電網(wǎng)公司智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)統(tǒng)購物資結(jié)算模塊的研發(fā)工作。經(jīng)過6個(gè)月的需求調(diào)研、功能開發(fā)和測(cè)試調(diào)整，2023年12月起，該模塊在國網(wǎng)山東電力試點(diǎn)應(yīng)用。
據(jù)介紹，智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)統(tǒng)購物資結(jié)算模塊上線后，國網(wǎng)山東電力實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)購物資結(jié)算全程線上管控，大幅提高了業(yè)務(wù)辦理效率。該公司打通了經(jīng)法系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路，將前端業(yè)務(wù)產(chǎn)生的合同訂單、到貨驗(yàn)收情況等信息匯聚到智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享共用。該模塊整合統(tǒng)一結(jié)算業(yè)務(wù)入口，集成以往物資結(jié)算涉及的各項(xiàng)系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票校驗(yàn)、預(yù)算編制、往來款項(xiàng)管理等各環(huán)節(jié)的全過程管控。同時(shí)，該模塊嵌入業(yè)財(cái)相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，能夠在物資結(jié)算流轉(zhuǎn)過程中自動(dòng)校驗(yàn)關(guān)鍵信息，確保各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)全程合規(guī)。該模塊還能自動(dòng)調(diào)用版式和生成電子簽名，各類單據(jù)不再需要人工打印粘貼，實(shí)現(xiàn)了結(jié)算辦理無紙化。年初以來，國網(wǎng)山東電力通過智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)累計(jì)完成統(tǒng)購物資訂單結(jié)算1.9萬筆，平均辦理時(shí)長減少30%。(周晶 任曉文)
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